Paper写作结构一般包括以下部分:(1)题目,(2)摘要(或前言),(3)提纲,(4)正文,(5)结尾,(6)注释和文献目录。
Paper开头用一、两句话阐明自己的观点或要点,说明文章宗旨,这叫摘要(即主题)。接着是写出提纲。前言不必太长,用一、两段说明作者撰写此文的目的、主题范围或焦点,也可以先提出问题或要阐述的观点。然后是正文。正文分章节,每章节有标题,但标题不宜过多,因为过多的标题势必出现过多的数字序号,使读者难以抓住要点,造成思想混乱。结尾一般与前言相呼应,要么进一步加强提出的观点,要么回答提出的问题。注释包括两种:角注(footnote)(在正文页底)和补注(endnote)(在结尾之后)。两种方式各有利弊:角注读起来方便一些,而补注打印又方便一些。
引语的运用
原则上少用直接引语。不用直接引语的Paper也是有的,但通常直接引语是需要的。(1)如果选题是文学方面的,必然要涉及原作者的文体。这就要求对作品中某些篇章进行分析,势必要引用原文。
(2)如果原文对某件事或观点陈述非常清楚,无需多作解释,最好引用原文。
(3)如果某些资料对Paper的观点有不同的陈述,最好引用这些资料证明,以免引起读者对你的论点产生怀疑。
角注的运用
凡引用原作者的证据或观点都必须加角注(或补注)说明出处。如果用间接引语陈述可以不加。角注主要是用来说明新的论据和观点的出处,否则会被认为是剽窃。
(1)避免剽窃
剽窃指使用原作者的证据、观点或语言,不加声明或不表致谢,是地地道道的盗窃或欺骗行为。让他人为自己写篇文章,或完全照抄他人杂志上的文章,或一本书的有关章节;或这里抄一句,那里抄一句;这里抄一段,那里抄一段,凑合成一篇文章,这都是常见的剽窃行为。
(2)角注形式
角注包括与文献目录相同的信息,但编排和标注有所不同。释义的材料可以加,也可以不加。如果对释义资料的可靠性拿不准,可以加。对材料小结时,可以在开头句子上端用
角注符号表示。
文献目录
文献目录指Paper中使用信息资料的书目、文章和其他出版物的细目。有两种:工作文献目录和最后目录。工作目录是一套卡片,在上面列出有用的资料;最后目录是Paper完成后要准备的参考书目,也是写Paper时实际要用的资料目录,因为你不可能预知哪些书或文章包含对你有用的信息,你得为每种资料准备文献目录卡、阅读对可能舍去哪些无用的资料卡。
书籍编目最常见的一种方法是用卡片目录按英语字母顺序排列,包括书名、作者和主题。
(1)书籍文献目录卡此种卡片包括以下内容:
1)著者的姓后用逗号;首名和中名的首字母后用句号。
2)作品的名称后用句号。整部著作的标题用斜体字(或下面划线);汇编中的作品标题用双引号;除了不在标题之首的冠词、介词和连词外,所有的词通常要大写。
3)版次后用句号。
4)译者、编者的姓名后用句号。
5)出版地址后用冒号。
6)出版单位的名称后用逗号。
6)The name of the publisher is followed by a comma.
7)出版年份后用句号。如果出版日期未出现在标题页上,而在书中其他地方出现,则应将日期置于方括号内。若找不出日期,应记录下版权日期,并在日期前面用“c”符号加以说明。例如,c.1956。如果既无出版日期又无版权日期,要注上n.d.(no date:日期不详)。
7)Use a full stop after the year of publication.If the publication date does not appear on the title page but elsewhere in the book,the date should be placed in square brackets.If the date cannot be found,record the copyright date and indicate it with a"C"symbol in front of the date.For example,C.1956.If there is neither publication date nor copyright date,note n.d.(no date:date unknown).
8)该作品的页码或有关内容的页码后用句号。
8)The page number of the work or the page number of relevant contents shall be followed by a period.