刚开始撰写Paper时，常有很多小细节会打断我们的思绪，让人忍不住马上去处理。然而，如果想让写作结果更成功、更有效率的话，当务之急是把重心放在主要讯息的叙述上。首先，把整个叙述爬梳清楚，并且有组织的弄清楚概念之后，才可以进一步处理结构细节（例如构句、选字、APA格式等）。以下提供的五大目标，依照顺序，可以帮助您在不同阶段组织Paper时，轻松的掌握写作重心。第一到第三阶段是有关Paper内容本身，第四和第五阶段则是在处理写作的结构。要写一份好Paper，这五阶段缺一不可。
1.内容：形塑Paper内容，让叙述前后连贯。
这个阶段要做的包括：
筛选性地搜集研究文献
阅读与理解文献
找出特定文章的主要论点，或者是与进行中Paper有关的重要论点
理解Paper内容（但还不一定要组织好）
2.组织：理解Paper内容后，下一步就是把它组织起来。
专心思考，Paper的叙述要如何表达？其他的部分还包括：
–每段落的标题和小结
–转换语句，把某一句之前所说的和之后要说的部份，妥善连结在一起
应用「沙漏式」技巧来处理段落：通论→特例→通论
检查叙述的完整性、逻辑一致性、还有引用资讯的关联性
3.批判思考：以证据支持论点和理论。
合理的逻辑是第一要务
区辨客观和主观资讯
使用原创的字句和概念
引用适当的资料来源
4.结构：让句子有明晰的结构。
句子的组成应该由通论走向特例
以转换语句串联前后的句子
一句只陈述一个概念，若传达多个概念时则要特别清楚说明。
5.文法、选字、风格
检查文法，确保意义的准确和清晰度
Check grammar to ensure accuracy and clarity of meaning
修正选字：
Correct word selection:
–选择最简单且最精确的字汇
–choose the simplest and most accurate vocabulary
–去除不必要的字汇
–remove unnecessary vocabulary
研读学术写作风格指南，确保Paper有完整和精确遵照指示。不要忘记引用资料的格式。
Study the academic writing style guide to ensure that paper is complete and accurately followed.Don't forget the format of the references.
