Motivation Letter又叫做动机信，是申请留学中必须要提供的材料，它可以反映申请人的目的和决心，是否与申请的专业相符。Motivation letter在出国申请文件中占有不可动摇的地位，因此，动机信可以说是中国学生成功申请留学的关键。那么Motivation Letter要怎么写呢？如何写一封正确的动机信？
动机信怎么写？
除了动机信之外，很多大学都会要求学生附上个人陈述，以便综合判断。一般来说，动机信应该比个人陈述短，通常不超过一两页。作为申请信，动机信必须符合信函格式。
一些大学需要特定的格式，但如果没有，请遵循一般的动机格式。在写动机信的过程中，一定要注意字母的大小写、字体、标点符号、段落方法等。使用易于阅读的正式字体，例如 Times New Roman、Arial 等。美国学校的日期格式应为月/日，而在英国则为日/月。小细节往往反映一个学生是否认真、认真，所以要注意。
欧美人在写作时特别注重逻辑性，动机信也不例外，它必须合乎逻辑、因果关系、内容完整、中心思想清晰。动机信的主要目的是让学生有机会清楚地介绍自己，选择学校和专业的原因，以及他们未来的计划。这三个程序也应该包含在动机信中，每个程序都应该按顺序描述。
- 在介绍您的个人信息时，一定要提及您过去的学术和研究成果。
- 在说明你申请的理由时，最好不要使用浮夸的表达，而要表达真诚的感受和情感。
- 关于未来的计划，重要的是避免使用诸如贡献、奉献之类的表达感激之词，而应指明您将要工作或将要从事的研究工作。
考官和海外学校的老师都很忙，每天都要阅读数百封动机信。因此，他们的时间是有限的，他们无法投入太多精力和时间来查看所有文件，甚至无法为每封动机信花几分钟时间。因此，抓住老师的眼睛并在几分钟内捕捉他们的心情很重要。
一定要在Motivation Letter中突出你的优势，让招生老师和考官决定录取你，而不是其他学生。您可以将您参与的重要项目与您的主要优势联系起来，以便通过事实展示您的所有优势。大多数教师钦佩创新、勤奋、专注、渴望学习和探索的学生。在描述您的优势时，将这些品质作为您的主要关注点。
动机信写作中的常见错误
1、写太多
由于申请学校的动机信内容不需要太长，一般不超过1-2页，我们需要注意表达和写作语言的简洁，不要使用太繁琐和多余的话。我们理解，学生通常希望通过提高难度来给考官留下好印象，但这可能会产生相反的效果。此外，许多学生用英语表达自己的能力有限，这样做可能会适得其反。至于外国学生的英语水平，考官会根据他们的雅思或托福成绩得出结论。动机信的目标是传达我们想要表达的内容和信息，所以通俗易懂的表达方式是最好的。
2、空话的使用
有的学生认为自己的项目经验不够，所以在动机信中使用空话，没有提供实际的事实和例子作为支持。例如，“我指导一个研究团队对一个知识付费平台进行了三个月的深入研究”听起来比“我是一个伟大的领导者”更有说服力。因此，提供相关的事实支持是必不可少的。但需要注意的是，无论是非正式的科研活动或竞赛，还是课堂上的大型作业，都可以称为项目，但需要学生进行“文字包装”。
3、结构过于复杂
许多学生使用难懂的长句和复杂的文本结构来展示他们的写作能力。不过，动机信最好写得简洁一些，这样老师就可以看的清楚，不用想太多。所以，只要考官能理解你想说的，不要把它写成考试作文，所以避免使用大段落和复杂的句型。您可以为您的动机信使用最基本的写作结构。
4、语法格式不规范
语法是我们经常讨论的话题，也是海外大学和教师重视的一个重要细节。我们在申请学校动机信时，还需要注意语法和格式。写完后，多检查几次文本。如果觉得有必要，也可以请同学或朋友查一下，改正语法错误。
同时，由于国内外文化的差异，我们建议同学们在完成动机信写作后，找有留学背景的人或专业的留学论文写作公司寻求帮助。否则，考官可能无法准确理解你所写的内容，从而影响你的申请。